revicion e imprecion de un documento

REVISION E IMPRESIION DE UN DOCUMENTO

INTRODUCCION

   Las personas al utilizar un procesar de texto   puede analizar el texto con las funciones de REVISION Y GRAMATICA,  que son las que avisan  de errores cometidos durante la redacción del escrito, pero en algunas ocasiones antes de imprimir  puedes activar las opciones que brinda el procesador de texto. Es por lo que hemos realizado esta investigación  para brindar  las indicaciones de como revisar su texto y de cómo imprimir documento siendo de formato PDF.

DESARROLLO

ACONTINUACION SE DARAN EJEMPLOS  DE LAS MANERAS QUE SE PUEDEN REVISAR UN DOCUMENTO:

-          VISTA PREVIA: En esa parte podemos hacer un revisión de como los vamos a imprimir un documento, si está bien lo imprimimos, y si no está bien lo podemos corregir, y también nos indica donde esta las cosas de corregir o lo que no está bien.

Cuando realizas un documento escrito, para algún tipo de trabajo y necesitas imprimirlo. Siempre que escribimos cometemos errores ortográficos o de alguna otra operación. A pues esta herramienta nos ayuda a ver el documento desde otro punto de vista diferente para poder ver los errores y corregirlos y poder imprimirlo.

 Ejemplo:

Dar clic en el  icono de una fleca hacia abajo en ellos botones de acceso rápido

Después lo seleccionas y das clic aparece una serie de opciones y debes dar clic en la opción de vista previa

Listo.

REVISAR ORTOGRAFIA:

 Esta opción desplegable desde  la Ficha REVISAR que se encuentra en la cinta de opciones  abre una ventana que presenta las faltas ortográficas y errores en la gramática del texto. En este solo se selecciona la palabra deseada a cambiar y se le da aceptar,  pero no siempre el programa te da una palabra adecuada y siendo el caso tú puedes teclear la palabra que se desea colocar.

EJEMPLO:

Cuando un documento no estás bien escrito correctamente el vínculo de ORTOGRAFÍA  se pone luego,  luego para que sepas k lo k estas escribiendo está mal escrito.

Si las palabras se te ponen en líneas azules es porque las palabras no tienes sentido con lo que estás diciendo o no tienes acento.               

ZOOM:

Esta  opción es para tan solo  acercar el documento y echar un vistazo de como se ve, pues en dibujos o  imágenes que se  manipulan en el documento tienen alguna falla que acercándose se puede ver y que dañarían la apariencia   al tenerla en físico, es decir al momento de revisarlo ya impreso.

Ejemplo: 

Este solo estando en el procesador de texto se activa una opción que se encuentra en  la ficha vista,  que permite acercar el documento  o alejarlo  mediante la navegación que facilita el Zoom.

Otra manera de   activar el  Zoom es sola dando clic en donde se presenta la opción en la parte inferior derecha de la ventana que al igual que la anterior te permite navegar en el documento.

 

IMPRESIÓN   DE UN DOCUMENTO DE FORMATO PDF:

De manera común  estando  en el documento o no se manda imprimir con una combinación de  teclado como lo es Ctrl+P, y otro como dando clic derecho  y activando Imprimir.

Este tipo de formato solo se puede imprimir y copiar pero  cambiar el formato o mutarlo  no es posible.

CONCLUSION

Con esto podemos hacer las cosas más rápida mente en todos los documentos realizados en diferentes formatos ya que muchas veces nos equivocamos en la escritura y en acomodación de objetos. Esto nos ayuda como cambiarlo con las diferentes ayudas que es vista previa, zoom.

Para nuestro ver las ayudan han servido para mejorar nuestros trabajos en diferentes disciplinas de trabajo. Ya que revisan el documento antes de imprimir y para poder cambiar los errores.